为进一步严肃学校会议纪律,提高会议效率,结合学校实际,现提出如下要求:
一、提高思想认识
(一)学校各类会议是贯彻上级精神、部署学校工作、推动学校改革发展的重要手段, 是进一步提高办学治校能力和议事决策水平,确保决策科学化、民主化、规范化的有效手段,各部门要高度重视会议的组织和管理工作。
(二)所有参会人员要深刻认识会议的重要性和严肃性,自觉做到讲政治、守规矩,局部服从全局、个人服从组织,严格按照有关规定参加会议,认真贯彻落实好会议精神。
二、严肃会议纪律
(一)各处室、年级部要切实加强对本部门教职工的教育管理,认真抓好会场纪律的监督管理;认真做好会议相关工作,严格遵守会议纪律,切实把纪律挺起来、立起来、严起来。参会人员按照会议通知的时间、地点,准时参加会议。由于缺席导致学校会议决策事项传达落实不到位、造成不良影响的,严肃追责问责。按照学校教代会通过的临三十九中政字〔2022〕3号《临沂第三十九中学考勤管理暂行规定》,学校、处室(年级、党支部)、教研(备课)组组织的各类会议、活动、培训及升旗仪式,无故缺勤扣发奖励性绩效工资100元,无故迟到、早退者扣发奖励性绩效工资50元,请病假的按病假1天扣除,请事假的按事假1天扣除。学校将对在各类会议、活动、培训及升旗仪式中无故缺勤、迟到、早退者进行通报批评。
(二)以学校名义召开的会议,要求部门负责人参加会议的,不得擅自安排副职或其他人员顶替。确因特殊原因不能出席的,应事先办理请假手续并说明原因,经分管校长同意后委派副职参会。没有履行请假手续又没有及时说明原因的,按缺勤处理。各部门召开的会议,考勤情况及时上报学校办公室,学校办公室根据学校相关规定扣发奖励性绩效工资。
(三)会议期间,与会人员应自觉维护会场秩序,提前5分钟进入会场,严禁迟到、早退,随意出入会场。进入会场后,要自觉将手机调到静音或震动,不干其它与会议无关的事情。确需提前离会的,必须事先向会议主持人报告,获准后方可离开。
(四)会议期间,非参会人员不得进入会场,确需有临时处理的紧急工作,由办公室统一协调处理。